供应商管理办法

中国石化联合会供应商工作委员会服务平台
供应商入库管理试行办法

一、服务平台简介

中国石化联合会供应商工作委员会服务平台(下称“服务平台”)由中国石油和化学工业联合会供应商工作委员会主办。立足于中国石油和化工行业,开拓先进的石化行业电子商务模式,打造服务于中国石化行业的工业采购服务平台。在满足石化行业采购业务需求的情况下,深挖行业特点,建立石化行业合格供应商库、打通石化行业交易流程、开展通用物资联合采购、积压库存联销、备品备件联储业务、引入供应链金融等方式,不断完善石化行业诚信、透明、公正和高效的交易环境,在保障产品质量的前提下,降低企业运营成本,提高企业市场竞争力。通过与企业的共同努力,优化石化行业供应链,实现行业多方共赢,引领石化行业电子商务的发展。

二、供应商入库

服务平台的供应商分为两个级别:普通供应商和合格供应商,不同级别供应商提交的资料及审核标准也不一样。申请入库的供应商需要登录服务平台(www.cpcbuy.com),注册成为服务平台会员,按照系统提示填写入库资料。


1. 普通供应商提交的资料

申请成为普通供应商需要填写“联系人信息”、“公司基本资料”、“认证/获奖信息”和“典型业绩”,填写完整后提交服务平台审核,审核通过以后成为服务平台的普通供应商,享受平台提供的相应服务,也可以继续补充资料申请成为合格供应商。

联系人信息:包括:联系人姓名、联系方式等相关资料;

公司基本资料:包括:公司名称、法人代表、成立日期、企业性质、年营业额、注册资本、营业执照注册号、营业执照扫描件、税务登记代码、组织机构代码、员工人数、公司所在地、详细地址、经营模式、销售的产品(服务)、主营行业和公司简介等。

认证/奖励信息:指公司获取的有一定公信力的认证或奖励证明,比如ISO质量认证、ISO职业健康认证、ISO环境认证或省/行业级及以上奖励。包括:认证/奖励名称、认证/奖励机构、认证/奖励日期、有效期至、备注和附件(扫描件)等资料;

典型业绩:指供应商具有代表性的直接参与完成的工程或项目。包括:合同签订时间、业绩类型、合作采购单位、附件等信息;


2. 合格供应商提交的资料

成为普通供应商后还可以申请成为合格供应商,需要填写“银行资信等级证明”、“近三年财务状况”、“合格供应商证明”、“其他附件”和“行业优势证明”,填写完整后提交,平台将把申请材料汇总后转交给供应商工作委员会合格供应商审核组。申请合格供应商补充提交的材料不会在平台上公开,仅供专家审核使用。

服务平台将会向采购商重点推介合格供应商,合格供应商在采购业务中也会拥有更多优势。

银行资信等级证明:指银行对公司进行信用等级的评定信息。包括:开户银行名称、银行资信等级、出具日期、有效期、银行授信总额度以及相关附件;

近三年财务状况:指近三年供应商的财务总体数据。包括:年度、固定资产(万元) 、销售收入(万元) 信息;

合格供应商证明:是指与公司的业务关联采购商对其出具的证明双方良好合作关系的书面证明。如果采购商没有颁发过类似书面证明,可以使用平台上的《合格供应商证明参考模板》(在添加合格供应商证明的页面上有下载链接),让采购商盖章确认。建议供应商上传至少三份最具证明效果的石化行业本企业采购商证明材料。

其他证明:是为指供应商所处行业内具有特别优势的证明材料,此项材料只针对个别行业,个别需要通过线下方式提供。

猜您感兴趣的其他问题